Типовой процесс разработки личной стратегии: состав спринтов методологии Strategium Space Scrum

методы разработки стратегии личный стратегический план

Методы разработки стратегии – подходы к построению последовательности и правил применения инструментов стратегического анализа и планирования для создания или корректировки долгосрочного плана (организации или человека).

Методы разработки стратегии – это обширная и неструктурированная область знаний, представляющая собой совокупность различных подходов и инструментов анализа и разработки стратегических планов.

На следующем уроке мы приступим к разработке реальной личной стратегии и будем делать спринты по каждому этапу разработки. В курсе по разработке стратегии компаний спринты – это стратегические сессии, но т.к. мы разрабатываем стратегию самостоятельно, то необходимости изучать то, как организовывать такие сессии у нас нет.

На предыдущем занятии мы определили требования к процессу разработки и составу стратегии. А теперь изучим какие конкретно этапы входят в нашу методологию.

Периодическая система стратегических элементов содержит очень большое количество методов, которые мы можем использовать при разработке стратегии по нашей методологии, но далеко не все из них могут применяться сразу. Есть определённые базовые этапы, которые нужно сделать раньше остальных.

На иллюстрации ниже вы видите состав метода разработки личной стратегии Strategium Space Scrum. На этом уроке вам нужно будет выбрать определённый набор спринтов, подходящий именно к вашей ситуации и вашему проекту. Я расскажу, что входит в методологию, а вашей задачей будет подумать, каких этапов вам не хватает, а какие этапы для вас будут лишними.

Методология разработки личной стратегии с использованием передовых инструментов

Подробные сведения о спринте, назначение, цели, порядок работы, форматы, шаблоны и так далее будут представлены в уроках по конкретным спринтам, а здесь мы делаем краткий обзор, чтобы вы могли оценить предстоящую работу, подготовиться к разработке стратегии, обсудить работу с заинтересованными лицами и запланировать спринты.

Сейчас вы посмотрите видео, но в тексте ниже, некоторые вопросы раскрыты более отчётливо, поэтому рекомендуется ознакомиться и с видео и с текстом урока.

Учтите, что данное видео рассказывает о процессе разработки стратегии организации. Думаю, вы не будете против того, чтобы узнать больше о технологии разработки стратегии компании. Главное – понять логику последовательности отдельных этапов, а конкретные определения этих этапов для разработки личной стратегии мы разберём чуть ниже.

Итак, отличия методологии лишь в деталях. Названия абсолютно одинаковы, а это значит, что после разработки личной стратегии вы сможете легко перестроиться на разработку стратегии организации. Это один из плюсов этого курса.

После просмотра видео вам необходимо ознакомиться с адаптированной для личных стратегий презентацией.

Её нужно скачать по этой ссылке (или в приложении к уроку) и посмотреть в режиме слайд-шоу, чтобы изучить всю информацию (там на одном слайде много анимации и невозможно увидеть её в обычном режиме).

После этого, необходимо прочитать более детальные определения и назначения каждого этапа методологии ниже.

Состав спринтов методологии Strategium Space Scrum

Спринт 1. PESTLE-анализ

pestle analysis анализНачинается работа с оценки состояния внешней среды на макроуровне и анализа влияния отдельных факторов этой среды на ваше будущее. Делается эта работа по методологии PESTLE-анализа, суть которого состоит в том, что мы анализируем множество факторов, например, политические, экономические, социальные, технологические и многие другие.

Мы определяем тенденции изменения этих факторов и степень влияния этих тенденций на наше будущее и будущее нашего окружения, в том числе и дальнего. Это необходимо потому, что каждый слой нашего окружения влияет на наше будущее в определенной степени.

 

Факторов может быть довольно много и подробная информация будет представлена в соответствующем уроке.

Спринт 2. SWOT-анализ

swot analysis анализSWOT-анализ, пожалуй, наиболее известный метод стратегического анализа, который мы применим для своей личной стратегии. Он позволяет определить внутренние силы и слабости, а также возможности и угрозы внешней среды.

Часть, касающаяся внешней среды, в большой степени будет конкретизацией результатов предыдущего спринта. А часть, касающаяся слабостей и сильных сторон позволит вам не только детально разобраться в ограничениях, которые мешают вам двигаться вперёд, но и найти те сильные стороны, которые необходимо задействовать в полной мере. Подробнее – в соответствующем уроке.

Спринт 3. Протостратегии

персональные протостратегииНа этом спринте мы вырабатываем прообразы наших стратегических решений на основе проведённого SWOT-анализа. Мы называем эти решения протостратегиями и выявляем их путём детального анализа результатов SWOT-анализа, который мы провели на предыдущем спринте.

На самом деле, эти два спринта, SWOT и протостратегии, фактически, являются расширенным SWOT-анализом, но в виду большого объёма этой работы и несколько отличающихся подходов я разбил их на два этапа.

В самом SWOT-анализе больше аналитической работы, а в протостратегиях нужно выявлять конкретные решения тех или иных проблем или их комбинаций, которые мы выявим в SWOT. Это требует несколько другого настроя, мы начинаем как бы крупными штрихами определять основные направления нашей будущей стратегии.

Спринт 4. Бизнес-модель (модель получения доходов)

личная бизнес-модельЭтот этап, пожалуй, для многих из нас будет наиболее противоречивым. Взять, хотя бы то, что понятие бизнес-модели ранее вообще к человеку не применялось. Но давайте абстрагируемся пока от бизнеса, как такового.

Дело в том, что человеку всё равно нужно получать какие-то доходы, чтобы, как минимум, поддерживать свою жизнедеятельность. Что-то я не припоминаю ни одного примера, когда кто-то обеспечивал себя всем необходимым без других людей. Даже Робинзон Крузо, чтобы случайно попасть на очень даже неплохой для жизни остров и жить там натуральным хозяйством, заплатил кучу денег за путешествие, которые он ранее где-то взял, не так ли?

Поэтому, человек всегда взаимодействует с другими людьми, организациями или государством для того, чтобы получать определенные блага. Делает он это за счёт бизнеса, работы или пособий по нетрудоспособности и пенсии это не столь важно. Доходы и блага он получает.

Поэтому давайте договоримся, что все вопросы получения доходов мы будем условно обозначать бизнес-моделью. Тем более, что для тех, кто планирует открывать или улучшать свой бизнес, данный спринт будет весьма применим и по прямому назначению.

Большинство людей обычно используют какую-то одну бизнес-модель. Например, они сначала получают карманные деньги от родителей, потом стипендию, потом зарплату, а потом пенсию. Вообще это 4 разные бизнес модели, т.к. в них не только разные источники получения доходов, но и то, за счёт чего эти доходы возникают.

Проблема развития (или деградации) современной экономики и технологий ставит под угрозу эти привычные модели получения доходов, начиная с того, что доход в виде заработной платы можно запросто перестать получать по причине увольнения с работы, и заканчивая повышением пенсионного возраста, когда пенсия почему-то начинает выплачиваться аж на 5 лет позже, чем вы планировали.

А уж как это влияет на бизнес? Но сейчас не об этом, нам бы с собственными доходами разобраться. Отметим только, что рынок заставляет многие компании менять свои бизнес-модели. И похоже, настают времена, когда и каждому отдельному человеку об этом тоже стоит задуматься.

Так что нужно постоянно анализировать свои модели получения доходов и заниматься поиском новых, если не постоянно, то с короткой периодичностью.

Предлагаемая методология это отличный инструмент анализа логики бизнеса, которая часто меняется, в связи с тем, что создаются новые технологии, развивается интернет, меняются предпочтения потребителей. Бизнес моделирование позволяет это анализировать. Попробуем применить её к человеку.

Делать ли вашу бизнес-модель – это ваше решение. Оно зависит от специфики вашей личной стратегии. Я рекомендую это делать. Иначе зачем вообще делать стратегию, если вы не затрагиваете финансовую сторону своей жизни?

Что вы в своей жизни захотите изменить? Специальность, профессию, стиль жизни, здоровье? Вы уверены, что их можно поменять без детального анализа влияния на модель наших доходов? Я лично не уверен. Поэтому бизнес-модель буду делать.

При этом нужно учесть, что для наибольшей полезности этого спринта нужно изучить, и вашу сегодняшнюю бизнес-модель, и новую (целевую) бизнес-модель. Как минимум старую бизнес-модель  мы должны визуализировать, чтобы оценить её эффективность.

Для создания бизнес-моделей мы будем использовать методологию Rytsev Business Model, а всё потому, что её предыдущее название Dynamic Business Model настолько забито другими непонятными разработками, что у меня просто не осталось выбора, кроме как назвать эту методологию своим именем.

Как обычно, подробности в спринте.

Спринт 5. Миссия

личная миссияКогда мы определили бизнес-модель, в которой мы работаем или будем работать, оценили внешнюю среду, угрозы и возможности, то наступает момент, когда мы должны определить свою роль во всём этом внешнем мире, которые мы проанализировали. Настало время выяснить собственную миссию. Почему мы делаем это именно на этом пятом этапе?

Миссия – это наше предназначение, которое определяет и разъясняет смысл и основную цель нашего существования. Люди не существуют сами по себе, они встраиваются в семьи, коллективы, другие социальные системы и общественные отношения. Они извлекают из этого какую-то пользу, возможность жить, трудиться, взаимодействовать, создавать новое и преобразовывать старое. Конечно, они получают от этого какие-то доходы и блага в рамках какой-то определённой модели получения доходов (бизнес-модели).

Поэтому миссия для человека является неким связующим звеном с внешней средой. Она задаёт его роль в мире.

Но с точки зрения планирования мы не можем своё предназначение заявлять ранее, чем проанализируем то, где и как мы будем существовать и, будет ли это целесообразно экономически (я про вашу бизнес-модель). Вернее, заявить то мы можем, но нам всё равно придётся подтвердить, что мы сможем существовать в нашем мире при такой миссии.

А так как миссия должна быть не волюнтаристской формулировкой и благими пожеланиями, а реально обдуманной и обоснованной, то ей мы будем заниматься именно после модели получения доходов. Тогда мы вряд ли будем витать в облаках в поисках своей миссии.

Так что сначала мы анализируем то, где и как мы будем существовать, а уже потом определяем свою роль в этом. Миссия и видение обычно идут рядом, и вы, наверное, думаете, что следующим нашим спринтом будет разработка видения, но это не так.

Спринт 6. Сферы жизни

сферы жизниПосле выработки миссии мы должны понять, что нужно делать, и делать на регулярной основе, если мы действительно хотим реализовать свою миссию.

Сейчас не будем разбирать примеры (они будут в спринте), чтобы не затягивать этот урок, но смысл состоит в том, что миссия определяет то, чем мы будем заниматься, а значит и то, чем мы не будем заниматься. Как это происходит?

Миссия определяет наше предназначение, но, чтобы его реализовать, нам нужно делать какие-то вполне конкретные вещи. В организационном дизайне мы называем их функциями, и каждая из этих функций прямо или опосредованно выполняет какую-то задачу, которая, в идеале, должна работать на миссию.

Так и у людей, чтобы действительно реализовать свою миссию, а не только говорить о ней, мы должны создавать какие-то свои регулярные действия, вплоть до привычек, которые помогают нам соответствовать нашей миссии.

Получается, что миссия и функции, её поддерживающие, это наша повседневная деятельность? Именно так.

А почему это появляется в нашей стратегии?

Потому что большинству из нас ещё очень далеко до реализации миссии, а у некоторых её и вовсе нет :). Но если мы прошли предыдущий спринт и только сформулировали свою миссию, то нам теперь нужно соответствующим образом настроиться на неё, не так ли? А вот эта задача есть ни что иное, как конкретные изменения в нашей жизни, которые мы будет планировать в личной стратегии.

То, чем мы обычно занимаемся в жизни и есть наша миссия. Но вряд ли мы будем рады сказать, что наша миссия это сон, работа, ТВ, видеоигры и соцсети, как показано на рисунке ниже, не правда ли?

Значительная часть нашей жизни и регулярной деятельности обусловлена биологией, окружением и экономикой. Часть из этого времени мы можем направить на что-то осознанное, определяемое нами самостоятельно, а не на что-то, чего ждёт или даже требует от нас общество.

Но управлять этими процессам можно только тогда, когда мы тщательно проанализируем структуру того, чем мы занимаемся. И всю эту нашу деятельность и задачи, которые мы регулярно выполняем, нужно как-то структурировать.

Иначе мы не сможем с этим работать и управлять. В организациях это реализовывается через настройку бизнес-процессов, когда мы говорим, кто, что и когда должен делать.

Почему бы и не поступить таким же образом и с нашим образом жизни?

Мы и так этим занимаемся, пытаясь что-то изменить, попробуем сделать этот процесс более системным, да ещё и свяжем его с нашей миссией. По-моему, неплохая идея.

Чтобы облегчить работу, применим метод структурирования и введём несколько понятий:

  1. Проекции личности – первый уровень структурирования.
  2. Сферы жизни – второй уровень классификации.
  3. Третий уровень – задачи.

Внимание, сферы жизни в видео названы ключевыми областями. В последующих уроках используется термин сферы жизни.

Расшифровкой этих терминов займемся в самом спринте, скажу только, что проекции личности – это фундаментальные и взаимосвязанные стороны личности, необходимые для реализации нашей миссии. Это как бы разные взгляды на одно целое.

На рисунке слева можно увидеть, что три проекции одного и того же предмета выглядят по-разному. Это отдалённая аналогия такого первого уровня классификации нашего образа жизни. Примером может быть здоровье, развитие, трудовая деятельность, положение в обществе и другие стороны. Они индивидуальны и зависят от вашей миссии.

Так что в этом спринте мы анализируем образ жизни, который будет способствовать реализации нашей миссии. Ведь иначе она будет лишь пустыми словами.

На среднем уровне мы детализируем эти укрупнённые стороны нашей жизни (проекции) на более детальном уровне. Назовём их сферами жизни, ведь именно через них мы влияем на проекции. Например, на здоровье мы можем влиять через питание, спорт, нервные нагрузки, среду обитания и другие. Такие сферы мы будем находить для каждой нашей проекции.

На нижнем уровне появляются конкретные задачи, которые нам нужно выполнить, чтобы привести сферы нашей жизни в соответствие нашей миссии. Такая вот логика.

Похоже, что это достаточно объёмный массив данных, но именно отсюда и проистекает возможность последующего каскадирования целей. Такое структурирование нашей деятельности для реализации миссии помогает управлять нашим образом жизни и использовать эту структуру на последующих этапах. Потом увидим, каким образом.

Спринт 7. Видение

личное видениеА теперь настаёт очередь видения. После того, как мы решили, чем мы будем заниматься и какую деятельность вести, мы, с учётом этого, определяем наше целевое состояние в будущем.

Т.е. если я, например, занимаюсь проектом новой системы управления экономикой, то я не планирую делать это “в стол”, а планирую через 10 лет возглавить проект по внедрению этой системы и через какое-то время возглавить, условно говоря, компанию-оператора этой системы. Ну это лишь на вскидку я так сформулировал, точнее я сформулирую на соответствующем спринте. Может видение вообще будет другим, я пока этого не знаю, тем более я планировал стратегию на 25 лет делать.

Я надеюсь вы уловили эти особенности видения и то, что на этом этапе мы уже переходим к целеполаганию и ставим конкретные цели. Да, видение, которое мы хотим достичь через 5 или, например, 25 лет является неким образом нас в будущем, для достижения которого и разрабатывается наша стратегия.

Спринт 8. Карта целей

личная карта целейТеперь нам нужно расшифровать, что же мы такого напридумывали в видении, и за счёт чего мы собираемся его достигать.

Наступает очередь детализации видения и его структурирования на этапы. Чтобы его достичь, мы должны осуществить какие-то промежуточные этапы, которые помогут нам сделать это. Эту информацию мы фиксируем через цели.

Цель – это описание желаемого состояния объекта в будущем. А карта целей – это совокупность наших личных целей, объединённых причинно-следственными связями.

Каждая цель должна быть обоснована, она не может быть взята с потолка, она должна быть взята из конкретных причинно-следственных связей, которые мы должны отследить и исходя из них планировать всю дальнейшую жизнь.

И карта целей является средством, позволяющим создать взаимосвязанную, сбалансированную и логически обоснованную стратегию.

Спринт 9. Стратегические проекты

личные стратегические проектыИ только теперь мы приступаем к непосредственным способам достижения целей и начинаем разрабатывать сами стратегии, т.е. способы достижения наших целей.

Эти способы могут быть оформлены в виде стратегических проектов, инициатив или программ. Это зависит от масштаба вашей стратегии, но как бы вы их не назвали, все они должны быть направлены на достижение стратегических целей, видения и реализацию миссии.

Этим мы будем детально заниматься в соответствующем спринте. Но нужно понимать, что когда мы разрабатываем проекты, то мы можем запланировать столько всего, что потом это невозможно будет реализовать.

А всё потому, что люди обычно пропускают очень важный этап – этап планирования и балансировки ресурсов.

Спринт 10. Ресурсы

личные ресурсыЕсли финансовые ресурсы многие люди худо бедно уже как-то научились планировать, то ресурсы в расширенном их понимании нет. Помните мы оценивали различные виды интеллекта? Очень, знаете ли, важные это ресурсы.

Мы будем, конечно, в большей степени планировать наше время, именно через время различные виды нашего интеллекта могут переходить в продукты нашего труда (результаты). Но сколько бы мы времени не потратили, если у нас, например, нет знания логики, вряд ли мы создадим компьютерную программу. Поэтому, помимо времени, мы будем оценивать потребность в других ресурсах.

Стратегии к сожалению, чаще не реализовываются не из-за материальных ресурсов, а по другим причинам. Из-за более тонких вещей, которые также необходимы для достижения результата. Это наши знания, компетенции, отношения с другими людьми, способности и многое другое. В современной кредитной экономике деньги найти достаточно легко, а вот как ими правильно распорядиться?

В стратегии обязательно нужно предусматривать, как недостаток тех или иных ресурсов может повлиять на её реализацию, заблаговременно эти ресурсы создавать и развивать, чтобы они помогали нам обеспечивать достижение стратегических целей.

По сути, когда мы сделали балансировку по ресурсам, то наша стратегия уже сформирована, остаётся её оформить. Это вы будете делать в рамках отдельного урока, где мы постараемся в максимальной степени помочь вам в этом непростом деле.

Но есть ещё один важный этап, который может повлиять на содержание стратегии. Это не только её разработка вами, но согласование со всеми заинтересованными сторонами.

Спринт 11. Синхронизация

синхронизация согласование личной стратегииЭто процесс согласования стратегий. Он обеспечивает систематизацию и синхронизацию различных стратегий между собой, а также со стратегией вышестоящего уровня посредством сопоставления стратегических планов.

Но это в идеальном мире, как вы понимаете? Ну, т.е. после того, как мы новую систему управления экономикой внедрим, вы сможете свою стратегию выкатить в мир и найти реальных единомышленников и контрагентов.

А пока мир не очень идеальный, то вы транслируете разработанную стратегию заинтересованным лицам. С некоторыми из них, как мы уже обсуждали ранее, мы согласовываем даже не всю стратегию, а результаты каждого отдельного этапа её разработки, чтобы они тоже были в курсе ваших планов, особенно если вы планируете задействовать их ресурсы и интересы.

А после того, как стратегия разработана, можно пойти и дальше и сопоставить свой стратегический план с возможными контрагентами и, возможно, заключить с ними долгосрочные соглашения.

В идеальном мире эти взаимно обязывающие соглашения будут заключаться нажатием кнопки, но пока будем действовать вручную.

Если будут какие-то замечания и нестыковки в планах, то заинтересованное лицо или организация выдвинет свои пожелания по корректировке вашей стратегии и приведению её в соответствие новым, конечно же, объективным данным.

Вот такой у нас планируется состав спринтов.

Задание по уроку

  1. Изучить состав спринтов методологии Strategium Space Scrum.
  2. Сопоставить методологию со стоящей перед вами задачей и определить состав спринтов ВАШЕГО проекта по разработке стратегии, и определить, все ли необходимые этапы есть в той методологии Strategium Space Scrum?
  3. Если необходимы дополнительные этапы, то напишите об этом прямо в комментарии к этому уроку. Мы дадим совет, что необходимо сделать.
  4. Возможно вы примете решение, что какие-то спринты вы делать не будете, это ваше право, вы может быть сэкономите на скорости, но в будущем это может вызвать проблемы с реализацией стратегии. Но если какой-то из этапов делать всё же не собираетесь, то также напишите об этом в комментарии к уроку.

Вопросы и комментарии