Как составить жизненный план: состав и последовательность этапов

Жизненный план — долгосрочная, логически обоснованная и сбалансированная во времени и ресурсам программа достижения жизненных целей человека, включающая подходы, последовательность действий и описание необходимых для их реализации материальных и нематериальных ресурсов.

Мы знаем, что продуманный и хорошо сформулированный жизненный план отсутствует у подавляющего большинства людей. А в этом уроке нашего практикума мы раскроем подход, который позволяет восполнить этот недостаток и создать качественный план жизни.

Если вы учитесь на курсе, то вы могли удивиться, почему это я вдруг с личной стратегии внезапно переключился на создание жизненного плана. Всё очень просто. Это оптимизация под запросы пользователей. Некоторые знать не знают, что такое личная стратегия и оперируют понятием жизненного плана.

Это открытый урок, который могут посетить любой человек, интересующийся этой темой. Поэтому для наших уважаемых гостей я дополнительно сообщаю, что перед тем, как начать разработку вашего плана, рекомендуется понять вашу жизненную ситуацию. Это можно сделать с помощью теста в первой главе урока. А тех, кто уже проходил этот тест, приглашаю сразу начать с главы 2.

Также сообщаю, что на следующем уроке мы приступим к разработке реальной личной стратегии и будем делать стратегические микросессии по каждому этапу разработки жизненного плана. В практикуме по разработке стратегии компаний спринты – это полноценные стратегические сессии. Мы разрабатываем стратегию самостоятельно, поэтому и масштаб работы поменьше.

На предыдущем занятии мы определили требования к процессу разработки и составу стратегии. А теперь изучим какие конкретно этапы входят в нашу методологию создания жизненного плана.

Мы договорились, что будем использовать научный подход к разработке жизненного плана и задействовать проверенные методы стратегического анализа и планирования. Таких методов достаточно много, но я разработал подробную классификацию методов анализа, из которой мы возьмём наиболее подходящие для личного планирования методы.

Экспресс-тест развития человека по 20 сферам жизни

Расшифровка в чат-боте Telegram

Какие методы выбрать для разработки жизненного плана?

Периодическая система стратегических элементов содержит более 100 методов, которые мы можем использовать при разработке долгосрочного плана. Важно выбрать самые необходимые и использовать их в правильном порядке.

На иллюстрации ниже вы видите состав этапов разработки жизненного плана. Сегодня вам нужно выбрать определённый набор методов, подходящий именно к вашей ситуации. Я расскажу, что входит в стандартную методологию, а вашей задачей будет подумать, каких этапов вам лично не хватает, а какие будут лишними.

Подробные сведения о каждом этапе разработки жизненного плана: назначение, цели, порядок работы, форматы, шаблоны и так далее будут представлены в соответствующих уроках. Здесь мы делаем краткий обзор, чтобы вы могли оценить и запланировать предстоящую работу, а также обсудить её с заинтересованными лицами.

Сейчас вы посмотрите видео, но в тексте ниже, некоторые вопросы раскрыты более отчётливо, поэтому рекомендуется ознакомиться и с видео и с текстом урока.

Учтите, что данное видео рассказывает о процессе разработки долгосрочного плана организации. Некоторые этапы в видео в применении к личному планированию будут называться иначе, но сейчас главное понять логику и уяснить последовательность работы.

Больше видео вы можете увидеть в нашем youtube-канале.

Итак, отличия методологии лишь в деталях. Названия практически совпадают, а это значит, что после разработки жизненного плана вы сможете легко перестроиться на разработку стратегии организации. Это один из плюсов этого курса.

После просмотра видео вам необходимо ознакомиться с адаптированной для личных стратегий презентацией (есть в приложении к уроку) и посмотреть в режиме слайд-шоу. Просто там на одном слайде очень много анимации и невозможно увидеть всю информацию в обычном режиме.

После ознакомления с презентацией необходимо прочитать более детальные определения и назначения каждого этапа методологии, которые приведены ниже.

Жизненный план: последовательность разработки

Еще раз напомню, что речь идёт о стандартной методологии. Если вы впервые разрабатываете жизненный план, то этого будет достаточно. Но вполне возможно, что специфика вашей жизненной ситуации уже сейчас требует рассмотреть какие-то вещи более подробно. Поэтому внимательно отнеситесь к составу этапов ниже и подумайте, хватает ли их для вас.

PESTLE-анализ — первый этап разработки

Начинается работа с оценки состояния внешней среды на макроуровне и анализа влияния отдельных факторов этой среды на ваше будущее. Делается эта работа по методологии PESTLE или PEST-анализа, суть которого состоит в том, что мы анализируем множество факторов, например, политические, экономические, социальные, технологические и многие другие.

Мы определяем тенденции изменения этих факторов и степень влияния этих тенденций на наше будущее и будущее нашего окружения, в том числе и дальнего. Это необходимо потому, что каждый слой нашего окружения влияет на наше будущее в определенной степени.

Факторов может быть довольно много и подробная информация будет представлена в соответствующем уроке.

SWOT-анализ внешних угроз и возможностей и своих сил и слабостей

SWOT-анализ, пожалуй, наиболее известный метод стратегического анализа, который мы применим для разработки плана жизни. Он позволяет определить внутренние силы и слабости, а также возможности и угрозы внешней среды.

Часть, касающаяся внешней среды, в большой степени будет конкретизацией результатов предыдущего этапа. А часть, касающаяся слабостей и сильных сторон позволит вам не только детально разобраться в ограничениях, которые мешают вам двигаться вперёд, но и найти те сильные стороны, которые необходимо задействовать в полной мере.

Подробнее – в соответствующем уроке.

Протостратегии — строительный материал жизненного плана

На этом этапе мы вырабатываем прообразы наших стратегических решений на основе проведённого SWOT-анализа. Мы называем эти решения протостратегиями и выявляем их путём детального анализа результатов SWOT-анализа, который мы провели на предыдущем спринте.

На самом деле, эти два спринта, SWOT и протостратегии, фактически, являются расширенным SWOT-анализом, но в виду большого объёма этой работы и несколько отличающихся подходов я разбил их на два этапа.

В самом SWOT-анализе больше аналитической работы, а в протостратегиях нужно выявлять конкретные решения тех или иных жизненных проблем или их комбинаций, которые мы выявим в SWOT. Это требует несколько другого настроя, мы начинаем как бы крупными штрихами определять основные направления будущего жизненного плана.

Бизнес-модель или модель личных доходов и расходов

Этот этап, пожалуй, для многих из нас будет наиболее противоречивым. Взять, хотя бы то, что понятие бизнес-модели ранее вообще к человеку не применялось. Но давайте абстрагируемся пока от бизнеса.

Человеку необходимо получать доходы, чтобы, как минимум, поддерживать свою жизнедеятельность. Что-то я не припоминаю ни одного примера, когда кто-то обеспечивал себя всем необходимым без других людей.

Даже Робинзон Крузо, чтобы случайно попасть на очень даже неплохой для жизни остров и жить там натуральным хозяйством, заплатил кучу денег за путешествие, которые он ранее где-то взял, не так ли?

Поэтому, человек всегда взаимодействует с другими людьми, организациями или государством для того, чтобы получать определенные блага. Делает он это за счёт бизнеса, работы или пособий по нетрудоспособности и пенсии это не столь важно. Доходы и блага получают все, даже если они в предоставляются натуральном виде.

Поэтому давайте договоримся, что все вопросы получения доходов и личного финансового планирования мы будем условно обозначать бизнес-моделью. Тем более, что для тех, кто планирует открывать или улучшать свой бизнес, данный спринт будет весьма применим и по прямому назначению.

Изменение личной бизнес-модели как часть жизненного плана

Большинство людей меняет свою бизнес-модель несколько раз в жизни. Например, сначала люди получают карманные деньги от родителей, потом стипендию, потом зарплату, а потом пенсию. Это четыре разные бизнес-модели, т.к. в них не только разные источники получения доходов, но и то, за счёт чего эти доходы возникают.

Проблема развития (или деградации) современной экономики и технологий ставит под угрозу эти привычные модели получения доходов, начиная с того, что доход в виде заработной платы можно запросто перестать получать по причине увольнения с работы, и заканчивая повышением пенсионного возраста, когда пенсия почему-то начинает выплачиваться аж на 5 лет позже, чем вы планировали.

А уж как это влияет на бизнес? Но сейчас не об этом, нам бы с собственными доходами разобраться. Отметим только, что рынок заставляет многие компании менять свои бизнес-модели. И похоже, настают времена, когда и каждому отдельному человеку об этом тоже стоит задуматься и включить неминуемое в свой жизненный план.

Так что нужно постоянно анализировать свои модели получения доходов и заниматься поиском новых, если не постоянно, то с короткой периодичностью.

Предлагаемая на этом этапе методология это отличный инструмент анализа логики бизнеса, которая часто меняется, в связи с тем, что создаются новые технологии, развивается интернет, меняются предпочтения потребителей. Бизнес моделирование позволяет это анализировать. Попробуем применить её к человеку.

Специфика включения бизнес-модели в жизненный план человека

Делать ли вашу бизнес-модель – это ваше решение. Оно зависит от вашей жизненной ситуации. Я рекомендую это делать. Иначе зачем вообще делать жизненный план, если вы не затрагиваете финансовую сторону своей жизни?

Что вы в своей жизни захотите изменить? Специальность, профессию, стиль жизни, здоровье? Вы уверены, что их можно поменять без детального анализа влияния на модель наших доходов? Я лично не уверен. Поэтому бизнес-модель однозначно буду разрабатывать.

При этом нужно учесть, что для наибольшей полезности этого этапа нужно изучить вашу сегодняшнюю бизнес-модель, а также новую (целевую) бизнес-модель, к которой нужно стремиться. Как минимум,  мы должны визуализировать старую бизнес-модель, чтобы оценить её эффективность.

Для создания бизнес-моделей мы будем использовать методологию Rytsev Business Model, а всё потому, что её предыдущее название Dynamic Business Model настолько забито другими непонятными разработками, что у меня просто не осталось выбора, кроме как назвать эту методологию своим именем.

Как обычно, подробности в спринте.

Разработка миссии как ключевое звено жизненного плана

Когда мы определили бизнес-модель, в которой мы работаем или будем работать, оценили внешнюю среду, угрозы и возможности, то возникает новая задача. Мы должны определить свою роль во всём этом внешнем мире, который мы проанализировали. Настало время выяснить собственную миссию. Почему мы делаем это именно на этом пятом этапе, а не, допустим, на первом?

Миссия – это наше предназначение, которое определяет и разъясняет смысл и основную цель нашего существования. Люди не существуют сами по себе, они встраиваются в семьи, коллективы, другие социальные системы и общественные отношения.

Они извлекают из этого какую-то пользу, возможность жить, трудиться, взаимодействовать, создавать новое и преобразовывать старое. Конечно, они получают от этого какие-то доходы и блага в рамках какой-то определённой модели получения доходов (бизнес-модели).

Поэтому миссия для человека является неким связующим звеном с внешней средой. Она задаёт его роль в мире.

Но с точки зрения планирования мы не можем своё предназначение заявлять ранее, чем проанализируем то, где и как мы будем существовать и будет ли это целесообразно экономически. Вернее, заявить то мы можем, но нам всё равно придётся подтвердить, что мы сможем существовать в нашем мире при такой миссии.

А так как миссия должна быть не волюнтаристской формулировкой и благими пожеланиями, а реально обдуманной и обоснованной, то ей мы будем заниматься именно после того, как определим возможные модели получения доходов. Если опираться на эту информацию, то мы вряд ли будем витать в облаках в поисках своей миссии.

Так что сначала мы анализируем то, где и как мы будем существовать, а уже потом определяем свою роль в этом. Миссия и видение обычно идут рядом, и вы, наверное, думаете, что следующим нашим этапом будет разработка видения, но это не так.

Сферы жизни

После выработки миссии мы должны понять, что нужно делать, и делать на регулярной основе, если мы действительно хотим реализовать свою миссию.

Сейчас не будем разбирать примеры, чтобы не затягивать этот урок, но смысл состоит в том, что миссия определяет то, чем мы будем заниматься, а значит и то, чем мы не будем заниматься.

Как это происходит?

Миссия определяет наше предназначение, но, чтобы его реализовать, нам нужно делать какие-то вполне конкретные вещи. В организационном дизайне мы называем их функциями, и каждая из этих функций прямо или опосредованно выполняет какую-то задачу, которая, в идеале, должна работать на миссию.

Так и у людей, чтобы действительно реализовать свою миссию, а не только говорить о ней, мы должны выполнять какие-то регулярные действия, которые помогают нам соответствовать нашей миссии.

Получается, что миссия и функции, её поддерживающие, это наша повседневная жизнь? Именно так.

Но как, чёрт возьми, описать все стороны повседневной жизни, да ещё и с привязкой к личной миссии? Оказывается это вполне возможно. И в этой работе нам поможет концепция, которая охватывает почти все жизненные сферы: 20 сфер жизни.

Подробности и инструменты будут в соответствующем уроке, но есть ещё несколько вопросов, которые нужно раскрыть.

Почему повседневная жизнь имеет отношение к жизненному плану?

Потому что большинству из нас ещё очень далеко до реализации миссии, а у некоторых её и вовсе нет.

Если мы сформулировали свою миссию на предыдущем этапе, то теперь нужно настроить себя и свой образ жизни на неё, не так ли? А вот эта задача есть не что иное, как конкретные изменения в нашей жизни, за которые в ответе мы и наш жизненный план.

То, чем мы обычно занимаемся в жизни и есть наша миссия. Но вряд ли мы будем рады сказать, что наша миссия это сон, работа, просмотр ТВ, видеоигры и соцсети, как показано на рисунке ниже, не правда ли?

Значительная часть нашей жизни и регулярной деятельности обусловлена биологией, окружением и экономикой. Часть из этого времени мы можем направить на что-то осознанное, определяемое нами самостоятельно, а не на что-то, чего ждёт или даже требует от нас общество.

Но управлять этими процессам можно только тогда, когда мы тщательно проанализируем структуру того, чем мы занимаемся. И всю эту нашу деятельность и задачи, которые мы регулярно выполняем, нужно как-то структурировать.

Иначе мы не сможем с этим работать и управлять. В организациях это реализовывается через настройку бизнес-процессов, когда мы говорим, кто, что и когда должен делать. Почему бы и не поступить таким же образом и с нашим образом жизни?

Мы и так этим занимаемся, пытаясь что-то изменить, попробуем сделать этот процесс более системным, да ещё и свяжем его с нашей миссией. По-моему, неплохая идея.

Дополнительные понятия, связанные со сферами жизни

Чтобы облегчить работу, применим метод структурирования и введём несколько понятий:

1. Проекции личности – первый уровень структурирования.
2. Сферы жизни – второй уровень.
3. Третий уровень – задачи.

Расшифровкой этих терминов займемся в самом спринте, скажу только, что проекции личности – это фундаментальные и взаимосвязанные стороны личности, необходимые для реализации нашей миссии. Это как бы разные взгляды на одно целое.

На рисунке слева можно увидеть, что три проекции одного и того же предмета выглядят по-разному. Это отдалённая аналогия такого первого уровня классификации нашего образа жизни.

Примером может быть здоровье, развитие, трудовая деятельность, положение в обществе и другие стороны. Они индивидуальны и зависят от вашей миссии.

Так что на этом этапе разработки плана мы анализируем образ жизни, который будет способствовать реализации нашей миссии. Ведь иначе она будет лишь пустыми словами.

На среднем уровне мы детализируем эти укрупнённые стороны нашей жизни (проекции) на более детальном уровне. Назовём их сферами жизни, ведь именно через них мы влияем на проекции. Например, на здоровье мы можем влиять через питание, спорт, нервные нагрузки, среду обитания и другие. Такие сферы мы будем находить для каждой нашей проекции.

На нижнем уровне появляются конкретные задачи, которые нам нужно выполнить, чтобы привести сферы нашей жизни в соответствие нашей миссии. Такая вот логика.

Похоже, что это достаточно объёмный массив данных: детализация нужна для того, чтобы перейти от абстракции к конкретным привычкам и изменениям. Такое структурирование нашей деятельности по реализации миссии помогает управлять образом жизни и использовать эту структуру на последующих этапах планирования.

Формулирование видения

А вот теперь настаёт очередь видения. После того, как мы решили, чем мы будем заниматься и какую деятельность вести, мы, с учётом этого, определяем наше целевое состояние в будущем.

Т.е. если я, например, занимаюсь проектом новой системы управления экономикой, то я не планирую делать это “в стол”. Чтобы эту задачу реализовать, мне нужно через несколько лет возглавить проект по внедрению этой системы и через какое-то время, условно говоря, компанию-оператора этой системы.

Это сырая формулировка, точнее я сформулирую, когда непосредственно приступлю к этой работе на этапе 7. Может видение вообще будет другим, я пока этого не знаю, тем более я планировал создавать жизненный план на 25 лет.

Для формулирования видения также есть специальные и проверенные методы. Вы должны понять, что формулирование видения это первый этап целеполагания. Да, на этом этапе мы от анализа переходим к целеполаганию и ставим конкретные цели. Видение, которое мы хотим достичь через 5 или, например, 25 лет является неким образом нас в будущем, для достижения которого и разрабатывается наш жизненный план.

Карта жизненных целей

Теперь нам нужно расшифровать, что же мы такого напридумывали в видении, и за счёт чего мы собираемся его достигать.

Наступает очередь детализации видения и его структурирования на этапы. Чтобы его достичь, мы должны осуществить какие-то промежуточные этапы, которые помогут нам сделать это. Эту информацию мы фиксируем через цели.

Цель – это описание желаемого состояния объекта в будущем. А карта целей – это совокупность наших личных целей, объединённых причинно-следственными связями.

Каждая цель должна быть обоснована! Она не может быть взята с потолка. Цель должна быть основана на конкретных причинно-следственных связях, которые мы должны отследить и исходя из них создавать жизненный план. Пример карты целей вы видите ниже.

Посмотреть её содержание можно в соответствующем уроке практикума. А сейчас важно понять, что карта целей является средством, позволяющим создать взаимосвязанный, сбалансированный и логически обоснованный жизненный план.

Стратегические проекты – методы воплощения жизненного плана в реальность

И только после того, как мы создали логически обоснованную карту целей, мы можем приступить к непосредственным способам достижения целей. На данном этапе начинаем разрабатывать сами стратегии, т.е. способы достижения наших целей.

Конкретные планы достижения целей компании оформляются в виде стратегических проектов, инициатив или программ. Это зависит от масштаба стратегии. В принципе, если ваш жизненный план достаточно амбициозен, вы можете сгруппировать свои проекты таким же образом.

Но как бы вы не назвали предстоящую работы, она должна быть направлена на достижение стратегических целей, видения и реализацию миссии. Этим мы будем детально заниматься на соответствующем этапе разработки жизненного плана.

Но нужно понимать, что, когда мы разрабатываем проекты, мы можем запланировать столько всего, что потом это невозможно будет реализовать. А всё потому, что люди обычно пропускают очень важный этап, который посвящён планированию и балансировке ресурсов.

Без этого ваш жизненный план нежизнеспособен. Извините за тавтологию.

Балансируем жизненный план по ресурсам и времени

Многие люди уже научились планировать личные финансы, как один из ключевых видов ресурсов. Но они забыли, что не всё зависит только от финансов и не понимают, как планировать ресурсы в их расширенном понимании.

Помните мы оценивали различные виды интеллекта? Очень, знаете ли, важные ресурсы для реализации жизненных целей.

На этом этапе разработки мы будем в большей степени планировать время. Именно через время различные виды нашего интеллекта могут переходить в продукты нашего труда и результаты реализации жизненного плана. Но сколько бы мы времени не потратили, если у нас, например, нет знания логики, то вряд ли мы создадим компьютерную программу.

Поэтому, помимо времени, мы будем оценивать потребность в других ресурсах.

Жизненный план к сожалению, чаще не реализовывается не из-за материальных ресурсов, а по другим причинам. Из-за более тонких вещей, которые также необходимы для достижения результата. Это наши знания, компетенции, отношения с другими людьми, способности и многое другое. В современной кредитной экономике деньги найти достаточно легко, а вот как ими правильно распорядиться?

В стратегии обязательно нужно предусматривать, как недостаток тех или иных ресурсов может повлиять на её реализацию. Если влияет сильно, то нужно заблаговременно создавать и развивать эти ресурсы, чтобы они помогали нам обеспечивать достижение стратегических целей.

По сути, когда мы сделали балансировку по ресурсам, то наш жизненный план уже сформирован, остаётся только его оформить. Это вы будете делать в рамках отдельного урока, где мы постараемся в максимальной степени помочь вам в этом непростом деле.

Но есть ещё один важный этап, который может повлиять на содержание и на успех вашего жизненного плана. Это его согласование со всеми заинтересованными сторонами.

Синхронизируем жизненный план

Если люди работают синхронно, то и результат получается отличный. Синхронизация нужна и для вашего жизненного плана. Этот этап обеспечивает систематизацию и синхронизацию различных частей плана между собой, а также с явными и неявными планами других людей.

Но это в идеальном мире, понимаете?

А пока мир не очень идеальный, то вам приходится рассказать о своём жизненном плане разным заинтересованным лицам. С некоторыми из них, как мы уже обсуждали ранее, мы согласовываем даже не весь план, а любые результаты каждого отдельного этапа.

Это нужно для того, чтобы люди, которые зависят от вас или от которых зависите вы, были в курсе ваших планов. Это особенно важно, если вы планируете задействовать их ресурсы и интересы.

А уже после того, как ваш жизненный план разработан, можно пойти и дальше и сопоставить свой стратегический план с возможными контрагентами и, возможно, заключить с ними долгосрочные соглашения.

В идеальном мире эти взаимно обязывающие соглашения будут заключаться нажатием кнопки, но пока будем действовать вручную.

Если будут какие-то замечания и нестыковки в планах, то заинтересованное лицо или организация выдвинет свои пожелания по корректировке вашей стратегии и приведению её в соответствие новым, конечно же, объективным данным.

Вот такой у нас планируется состав этапов по разработке вашего жизненного плана.

Как составить жизненный план человека: задание по уроку

Составлять жизненный план мы начнём завтра, а пока нужно сделать предварительную работу.

1. Изучить состав этапов методологии, представленной выше.
2. Сопоставить методологию со стоящей перед вами задачей и определить состав этапов вашего личного проекта по разработке жизненного плана. Для этого определить, все ли необходимые этапы есть в той методологии Strategium Space Scrum? Нужно ли что-то исключить или добавить.
3. Если необходимы дополнительные этапы, то напишите об этом прямо в комментарии к этому уроку. Мы дадим совет, что необходимо сделать.
4. Возможно вы примете решение, что какие-то спринты вы делать не будете, это ваше право. Вы можете сэкономить на скорости разработки, но в будущем это может вызвать проблемы с реализацией плана. Но если какой-то из этапов делать всё же не собираетесь, то также напишите об этом в комментарии к уроку.