Бесплатный курс Коучинг по стратегическому управлению и стратегиям развития

Что такое протостратегии и как они помогают разрабатывать стратегии развития?

Что такое протостратегии? Сегодня мы разберем термин «протостратегия». Данный термин используется для обозначения первичных стратегических предположений и контуров будущей стратегии.

История возникновения термина протостратегии

Данное понятие было введено в практику разработки стратегий в работы над методологией стратегического управления Dynamic Strategy и над периодической системой стратегических элементов (ПССП).

В ходе этой работы процесс разработки стратегии развития детализировался на отдельные этапы. На одном из этапов типового плана разработки стратегии развития (организации или функциональной области) и возникла задача, результатом которой и стало рождение протостратегий.

Итак, что же такое протостратегии?

Протостратегии — это формализованные результаты расширенного SWOT-анализа внешнего и внутреннего пространства организации.

Этот этап является одним из стандартных шагов нашей методологии разработки стратегии с использованием методологии SCRUM. Подробнее об этой методологии вы можете узнать в курсе Стратегия развития и её разработка с применением подхода SCRUM (Agile).

На данном этапе возникают первичные (необработанные) идеи по изменениям во внутренней или внешней среде организации (или функциональной области).

Это те самые идеи, которые возникают в ходе изучения отдельных пунктов SWOT-анализа или комбинаций этих пунктов. Эти идеи включают в себя соответствующие стратегии реагирования на каждую конкретную формулировку из SWOT-анализа или комбинацию этих формулировок.

Как разрабатывать протостратегии?

C обработкой отдельных пунктов SWOT-анализа обычно не возникает вопросов — мы пишем всё, что придет в голову для того, чтобы способствовать или противодействовать реализации этой возможности или угрозы.

А вот с анализом комбинаций нужно разобраться детальнее. Вот что мы делаем на данном этапе — мы вырабатываем первичные идеи (протостратегии) по реагированию в контексте рассматриваемой комбинации:

  • Первый класс таких протостратегий это SO-стратегии (Strengths-Opportunities) – это то, как мы используем наши силы при реализации возможностей
  • Далее идет другой класс, WO-стратегии (Weaknesses-Opportunities) – это варианты того, как мы будем использовать имеющиеся возможности путем преодоления внутренних слабостей организации или функциональной области
  • Для следующей комбинации появляются другие протостратегии — ST-стратегии (Strengths-Threats), когда мы определяем возможные варианты использования наших сил для избегания угроз
  • Аналогичным образом определяются WT-стратегии (Weaknesses-Threats) – в которых сопоставляются слабости и угрозы, стоящие перед организацией, и генерируются идеи по минимизации этих слабостей и противодействию угрозам
  • Для следующей комбинации разрабатываются SW-стратегии (Strengths-Weaknesses), определяющие, какой баланс между нашими силами и слабостями должен быть в будущем. Здесь мы критически оцениваем существующий баланс сил и находим то, чем из сил можно пожертвовать для того, чтобы исключить те или иные слабости, которые , например, могут быть более опасны на данном этапе развития компании
  • Следующая и последняя комбинация – это OT-стратегии (Opportunities-Threats) – возможности и угрозы. В данном контексте рассматривается исключительно внешний аспект протостратегий и именно эта комбинация является основой рыночного позиционирования компании. Мы определяем, какие именно возможности необходимо захватывать и использовать, а что стоит проигнорировать. Какие угрозы при этом мы должны учитывать и реагировать на них, а какие нет. Комбинация этих выводов задает нашу целевую позицию в рыночной среде, на конкретном рынке или его сегменте.

После проработки всех этих пунктов и их возможных комбинаций возникает совокупность идей, которые мы и называем протостратегиями.

Другими словами, протостратегии — это первичные стратегии, заготовки для последующей разработки полноценной стратегии и ее составных частей: карты целей, состава проектов, программ и т.д.

Место протостратегий в процесса разработки стратегии развития

Это один из самых интеллектуально ёмких этапов по разработке первичного набора решений (протостратегий) по реагированию на угрозы, использованию возможностей, компенсации внутренних слабостей.

Разработка стратегии по SCRUMВот на этой схеме вы можете видеть место этапа в процессе разработки стратегии. Это, пожалуй, минимальный набор этапов, которые необходимо пройти для проекта разработки стратегии.

Эти этапы включают PESTLE-анализ, SWOT-анализ, протостратегии, бизнес-модель, миссию, функционал, видение, карту целей, проекты и ресурсы.

Конечно же, при разработке стратегии можно проходить гораздо больше этапов, как например, описано в периодической системе стратегических элементов. Но для быстрой разработки стратегии по методике SCRUM это стандартный набор для начального уровня развития стратегического управления в организации.

Какие методы используются на этом этапе?

Используется метод расширенного SWOT-анализа, а также мозговой штурм (как дистанционный так и классический, который обычно проводится на встрече).

Кто будет разрабатывать протостратегии?

В первую очередь, это рабочая группа по разработке стратегии, которая обычно состоит из ключевых сотрудников компании, заинтересованных в будущем компании и формировании этого будущего.

Разумеется, в разработке протостратегий, как и в разработке стратегии развития вообще, должны участвовать и высшее руководители организации. А если речь идет о разработке функциональной стратегии, то этим занимается руководство, отвечающее за данную функцию.

Также в разработке стратегии развития должны участвовать ключевые акционеры или владельцы организации или, если речь идет о разработке функциональной стратегии, высшее руководство компании.

Почему нужно участие высшего руководства?

На этом этапе возникают первичные идеи, и этот первичный бульон должен быть оценен высшим руководством.

С чем это связано?

Это связано с тем, что идей в ходе такой работы может генерироваться много. Какие-то из них могут быть действительно ценными, какие-то не очень, а некоторые могут входить в противоречие с теми или иными установками, ограничениями и даже убеждениями высшего руководства.

Давайте будем реалистами, высшее руководство не пропустит в стратегию положения, которые угрожает его положению, например, или по каким-то другим причинам, которые известны только им. Так что высшее руководство, в конечном счете, и определяет стратегию.

И именно поэтому из первичного набора протостратегий лучше отфильтровать неоднозначные идеи, которые не принимаются топ-менеджментом, хотя бы для того, чтобы не тратить на их проработку время.

Заранее оговорюсь, что эту операцию выполнять необязательно.

А вообще всё это зависит от корпоративной культуры вашей организации. Как известно, культура ест стратегию на завтрак, и, хотя я и не согласен с данным утверждением Портера, я считаю, что лучше обеспечить динамику разработки стратегии, чем тратить время во внутрикорпоративных спорах. Возможно, в некоторых компаниях в этом промежуточном согласовании не будет необходимости, а в других может и не быть такой возможности.

В любом случае сотрудники и участники рабочей группы могут и должны прорабатывать неоднозначные идеи. Но они должны иметь в виду, что по отвергнутым идеям должны быть приведены какие-то дополнительные аргументы, либо лучше не тратить на них время.

Зная, как устроено взаимодействие в большинстве организаций, я считаю, что гораздо проще эти идеи просто иметь в запасе, чем ломиться в закрытую дверь, тем более, что есть очень много других возможностей по использованию этих идей в своей карьере.

Что ещё нам нужно знать?

Какие источники данных мы используем на данном этапе? На предыдущих этапах мы делали PESTLE-анализ и SWOT-анализ. Их и используем.

Может быть в ходе работы вы вспомните о других источниках информации, например, о результатах аудита, анализа внутренней ситуации и других.

Подобные проекты обычно выполняют консультанты или сотрудники отдела организационного развития или внутреннего аудита. И наши идеи могут и должны основываться на этих данных и учитывать их.

Сами протостратегии, в свою очередь, используются при разработке карты целей организации, способов их реализации и состава конкретных проектов по реализации стратегических целей.

Также косвенным образом протостратегии используются при разработке бизнес-модели организации, её миссии и видения.

То же самое касается и стратегии развития любой функциональной области.

Давайте теперь посмотрим содержание и порядок работ по разработке протостратегий.

Содержание и порядок работ

В первую очередь необходимо определить состав участников рабочей группы для этапа. Он может несколько отличаться от состава участников этапа SWOT-анализа. Важно, чтобы участники для данного этапа были достаточно социально смелыми и не боялись подавать и и отстаивать радикальные идеи по трансформации бизнеса.

В рабочей группе должны состоять опытные сотрудники, знающие особенности компании и рынка, на котором она работает. Все участники должны предварительно изучить методику расширенного SWOT-анализа и методические материалы к ней.

Процесс более эффективен, когда исполнители заранее самостоятельно прорабатывают ту или иную идею. А это значит, что каждый член рабочей группы должен сначала сделать расширенный SWOT-анализ самостоятельно. Затем он может передать результаты координатору, который консолидирует эти результаты и выносит на совместное обсуждение.

Для чего нужна самостоятельная проработка?

Всё очень просто — при индивидуальной работе невозможно спрятаться за спинами других. А именно это часто бывает в ходе мозгового штурма. Поэтому такая предварительная работа необходима, она обеспечивает гарантию индивидуального участия сотрудника.



Как мы это обычно делаем?

Мы берём каждый пункт одного раздела SWOT-анализа и сопоставляем с пунктами из других разделов.

Для каждой такой пары определяем, какое новшество, изменение или проект могли бы решить ту или иную комбинацию проблем.

Встречаются ситуации, когда решения просто нет. Но бывает это очень редко и тут просто нужно повнимательнее отнестись к задаче и получше подумать.

Бывает и другие ситуации, когда возникают одинаковые решения для разных комбинаций.  Это встречается гораздо чаще.

Но бывает и так, что одно решение закрывает сразу несколько проблем.

Поэтому не удивляйтесь, если на несколько комбинаций у вас будет один ответ. В этом нет ничего страшного.

Но остерегайтесь упрощать те или иные решения и генерировать банальные протостратегии.

Для облегчения работы по сложным вопросам можно сделать следующее. Нужно представить, что больше ничего, кроме рассматриваемой пары из SWOT-анализа на организацию или функциональную область не влияет.

Мы в этой ситуации абстрагируемся от более сложной реальной ситуации и забываем про всё остальное. И пишем решения для конкретной комбинации вне зависимости от контекста, в которой эта комбинация возникла. Это поможет вырабатывать идеи.

Далее происходит передача результатов работы координатору рабочей группы. Он или она обрабатывает эти материалы, консолидирует их, исключает дублирование и отправляет материалы обратно всем участникам для изучения.

Тут наступает время стратегической сессии

Стратегическая сессия по разработке протостратегий

Когда мы уже изучили то, что предложили другие участники во время самостоятельной работы, мы проводим дистанционную или очную стратегическую сессию по расширенному SWOT-анализу (генерации протостратегий).

На ней обязательно возникают новые предложения, по результатам чего мы получаем тот самый исходный набор протостратегий, который послужит основой для будущей стратегии развития организации или функциональной области.

Потом координатор оформляет результаты мозгового штурма и, в некоторых случаях, о которых я говорил выше, отдает их на согласование высшему руководству.

Высшее руководство может рейтинговать протостратегии по предпочтительности, возможности их реализации и другим параметрам. Там же, как бы это ни было грустно, отвергаются заранее неприемлемые по тем или иным причинам идеи.

Результат работы

В результате работы должны быть определены возможные векторы развития организации. Они определяются в зависимости от преобладающего состава протостратегий.

Каждый вектор – это некая консолидированная краткая оценка совокупности протостратегий.

Как вы видите на рисунке, если у нас преобладают сильные стороны и возможности, то логично сконцентрировать свою деятельность на развитии и это должно быть лейтмотивом нашей стратегии.

Если же мы видим много угроз и много слабостей, то надо очень хорошо подумать над дальнейшими шагами. И если мы не рассматриваем вариант ликвидации бизнеса или ухода с рынка, то нам придется очень хорошо поработать над ликвидацией проблем. И стратегия развития организации должна базироваться именно на реагировании на угрозы и преодолении внутренних слабостей.

Ну и возможны другие варианты развития, которые предполагают более гибкое реагирование и компенсацию угроз, как вы видите на рисунке.

Полезные рекомендации

Подведем небольшой итог.

  1. Работа над расширенным SWOT-анализом может проводиться в ходе совместного и даже индивидуального мозгового штурма.
  2. Предложения не должны ограничиваться кругом решаемых исполнителями разработки стратегии задач и уровнем их полномочий.
  3. При анализе необходимо посмотреть на ситуацию с разных сторон: глазами руководителя, клиента, конкурента, смежника.
  4. Необходимо анализировать варианты действия не только на текущий момент, а на весь горизонт планирования стратегии развития организации.
  5. Делайте анализ как можно более глубоким — вам придется учитывать и тенденции и другие ожидаемые в будущем изменения.
  6. Выдвигайте любые предложения по реагированию не только на имеющиеся, но и на ожидаемые проблемы и возможности, даже кажущиеся не очень реалистичными на данный момент.
  7. Формулировки должны быть конкретными и понятными, каждое предложение должно быть отмечено отдельным пунктом, не стоит объединять протостратегии — это затруднит дальнейшую обработку.

Оформлять первичный набор протостратегий можно в виде таблице, похожей на представленную на рисунке. Мы просто последовательно заполняем нужные поля нашими идеями.

Эту таблицу удобно обрабатывать и согласовывать. После утверждения состава протостратегий нужно взять всю их совокупность и разделить их по темам для удобства дальнейшей обработки.

Темы могут быть разными, например, протостратегии относящиеся к рынку, информационным технологиям, мотивации, процессам, кадрам, организационному развитию и т.п.

Конкретная классификация будет зависеть от состава стратегий, которые разрабатываются в организации.

Заключение

Итак, мы раскрыли значение термина протостратегии.

Да, это новый термин, приставка Прото… (от греч. protos — первый), это часть сложных слов, указывающая на первичность, первооснову или предшествующий этап развития чего-либо (например, протоплазма, прототип) или на высшую степень, например, протоиерей, протостратег.

Название протостратегии подчеркивает первичность и фундаментальность идей для последующей разработки стратегии.

Еще раз напомню, что то, что я вам сейчас рассказал, является раскрытием термина протостратегии, а также это ничто иное как один из этапов разработки стратегии и эта же статья является частью одного из уроков курса по разработке стратегии, в котором содержится вся необходимая информация для работы, включая шаблоны таблиц и слайдов, а также видео инструкции.

Вот ссылка на курс Стратегия развития и её разработка с применением подхода SCRUM (Agile).

Если вы пока не готовы начать обучение, то рекомендуем вам подписаться на новости портала, так вы будете в курсе последних изменений и, когда вам понадобятся такие уникальные знания, вы быстро сориентируетесь в том, что нужно делать.

Дмитрий Рыцев ©Дмитрий Рыцев - автор является основателем проекта Strategium.Space и специализируется на стратегическом управлении в своей научной и деловой деятельности.

↓ Почему бы не поделиться статьёй с коллегами?

Комментарии