Проведение стратегической сессии: от подготовки до реальных результатов за 8 шагов

Качественное проведение стратегической сессии — это не просто совещание, а мощный инструмент анализа и формирования будущего компании. Многие команды тратят время на обсуждения, которые не приводят к результату, потому что упускают ключевые элементы правильной организации процесса и не имеют чёткого плана.

В своей основе процесс проведения стратегической сессии это структурированная совместная работа ключевых руководителей и экспертов под руководством фасилитатора (ведущего). Существуют разные форматы проведения стратегической сессии — от классических очных встреч до децентрализованных и асинхронных обсуждений.

схема: проведение стратегической сессии, провести стратегическую сессию, стратегическая сессия компании

Однако независимо от формы, успех зависит от чёткой методологии и вовлеченности команды.

Главная задача этого процесса — позволить руководителям взглянуть на свою компанию системно, сквозь призму проверенных методов стратегического анализа. Это открывает путь к инсайтам и решениям, которые невозможно получить в рутине операционной деятельности.

Кроме того, совместная работа над стратегией фундаментально меняет динамику в коллективе. Участники начинают глубже понимать цели смежных подразделений, что усиливает сплочённость команды и личную ответственность за общий результат. Такой подход превращает аналитическое мероприятие в мощный старт для реализации принятых решений.

СОДЕРЖАНИЕ

Видеоинструкция: как провести стратегическую сессию с командой

Прежде чем погружаться в детали, предлагаем посмотреть короткое видео. В нем наглядно показана структура процесса и дана пошаговая инструкция по проведению стратегической сессии. Вы увидите, из каких ключевых блоков состоит работа и как вовлечь команду в продуктивное обсуждение для достижения максимального результата.


Видео в более высоком разрешении можно посмотреть на нашем Youtube-канале.

Универсальный сценарий проведения стратегической сессии: 8 ключевых этапов

Чтобы проведение стратегической сессии не превратилось в хаотичное совещание, необходим чёткий сценарий. Хотя цели от сессии к сессии могут меняться — от анализа рынка до разработки продуктовой линейки — структура самого мероприятия остаётся на удивление постоянной. Это позволяет создать универсальный и повторяемый процесс стратегического управления, который гарантирует результат.

Ниже мы представляем проверенный 8-шаговый план проведения стратегической сессии.

схема: проведение стратегической сессии, провести стратегическую сессию, стратегическая сессия компании

Ключевое преимущество такого подхода — его системность и адаптивность. Вы можете легко адаптировать этот универсальный сценарий для проведения стратегической сессии в компании, встроив его в существующие управленческие регламенты. Это превращает разовое мероприятие в отлаженный и предсказуемый элемент системы стратегического управления, который работает на вас постоянно.

На заметку: Представленный сценарий — это мощный тактический инструмент. Однако он является лишь одним из элементов комплексной системы управления, которую вы сможете внедрить в своей компании на нашем практикуме по внедрению систем стратегического управления. Если вы хотите не просто провести одну сессию, а выстроить в компании полноценный и регулярный стратегический менеджмент, детальная методология этого процесса не просто изучается, а реально внедряется в компании в рамках упомянутого практикума.

Гостям настоящего открытого урока рекомендуем пройти специальный экспресс-тест системы управления. Если вы его уже проходили, то переходим к следующей главе.

Экспресс-тест качества системы управления компании

Пройдите корпоративный тест Strategium IQ, чтобы определить ключевые характеристики управления вашей компании и получить максимум практической пользы от чтения.

анализ системы управления организации по методике корпоративного strategium IQ

Сразу после заполнения вы получите:

  1. Качество системы стратегического управления
  2. Индекс воздействия внешней среды
  3. Уровень сфокусированности на стратегии
  4. Горизонт стратегического планирования
  5. Корпоративный стратегический IQ
  6. Уровень сопротивления изменениям
  7. Вероятность реализации стратегии

Пояснения к результатам теста на email!

 

Проведение стратегической сессии: пошаговый разбор полного цикла

Успешное проведение стратсессии — это не импровизация, а чётко выстроенный процесс. Каждый шаг логически вытекает из предыдущего, формируя полный цикл от первоначальной идеи до её интеграции в повседневную работу компании.

Давайте рассмотрим ключевые этапы проведения стратсессии, которые лежат в основе этого системного подхода.

  1. Определение темы и целей.
    На каком этапе разработки стратегии мы находимся? Чего именно мы хотим достичь по итогам встречи?
  2. Выбор формата и методологии.
    Будет это очная встреча или онлайн? Какие инструменты (SWOT, PESTLE, мозговой штурм) мы будем использовать?
  3. Подготовка и информирование команды.
    Сбор необходимых данных, рассылка материалов участникам, при необходимости — их предварительное обучение.
  4. Разработка детального сценария.
    Создание пошагового плана мероприятия с таймингом и конкретными задачами для каждого блока.
  5. Фасилитация и проведение сессии.
    Непосредственная работа группы под руководством ведущего для достижения поставленных целей.
  6. Фиксация и согласование итогов.
    Оформление всех принятых решений в понятный документ и его утверждение ключевыми участниками.
  7. Анализ и улучшение процесса.
    Сбор обратной связи: что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующий раз? Корректировка методологии.
  8. Интеграция результатов в систему управления.
    Обновление регламентов и рабочих процессов компании на основе принятых на сессии решений.

Эта структура идеально подходит для оформления в виде дорожной карты или презентации (ppt) для команды, чтобы все участники ясно понимали предстоящий путь.

Важно: Последние два этапа — анализ процесса и интеграция результатов — часто упускают из вида, но именно они превращают разовое мероприятие в саморазвивающуюся систему стратегического менеджмента. Корректировка методологии и адаптация регламентов гарантируют, что компания не просто проводит сессии «для галочки», а постоянно совершенствует свой контур стратегического управления.

Далее мы подробно разберём содержание и особенности работы на каждом из этих шагов.

Этап 1. Выбор темы и постановка цели сессии

Любое проведение стратегической сессии начинается не с бронирования переговорной, а с ответа на главный вопрос: «Зачем мы собираемся и какого конкретного результата хотим достичь?». Сессия без чёткой, измеримой цели — это самый верный способ потратить время и деньги впустую.

Цель напрямую зависит от текущего этапа вашего стратегического цикла. Не пытайтесь охватить всё и сразу. Сфокусируйтесь на одной ключевой задаче, чтобы получить конкретный и применимый результат.

Примеры тем в зависимости от этапа стратегии:

  • «Анализ»: «Провести анализ внешних тенденций по методике PESTLE-анализа и составить список из 10 ключевых факторов, влияющих на наш бизнес в ближайшие 3 года».
  • «Формирование видения»: «Сформулировать и согласовать видение компании на 5 лет вперед, описав его в 3-5 ключевых тезисах».
  • «Планирование»: «На основе ранее проведенного SWOT-анализа сгенерировать 3-5 стратегических инициатив на следующий год с определением ответственных».

Когда тема и цели сессии определены, начинается следующий этап, на котором мы должны определить, по каким методикам будут работать участники. Например, в нашем курсе есть необходимые методики для стандартного процесса разработки стратегии. Однако, могут возникнуть специфические задачи, под которые придётся создавать отдельные инструкции.

Этап 2. Проведение стратегической сессии: разработка или адаптация методики

После того как определена тема (ЧТО мы обсуждаем), необходимо спроектировать методику (КАК мы это делаем). Не существует универсальных шаблонов, которые подходят всем. Стандартные инструменты вроде PESTLE-анализа или мозгового штурма — это лишь отправная точка. Ваша задача — адаптировать их под специфику конкретной задачи и команды.

pestle pest step pestel анализ определение и методика проведения

При разработке методики учтите следующие факторы:

  • Сложность темы:
    Одно дело — провести SWOT-анализ, другое — построить сложную финансовую модель.
  • Состав и опыт команды:
    Насколько участники знакомы с подобными форматами и инструментами?
  • Корпоративная культура:
    В компании приняты свободные дискуссии или строгие, регламентированные обсуждения?
  • Доступное время:
    Сколько часов или дней вы можете посвятить работе?

Именно на этом этапе становится ясно, достаточно ли у команды внутренних компетенций для качественной модерации, или требуется дополнительное обучение проведению стратегических сессий, чтобы ведущий мог гибко управлять процессом и адаптировать сценарий на лету.

В итоге у вас должен появиться не просто набор инструментов, а логичная последовательность действий, которая проведёт команду от точки «А» (начало сессии) к точке «Б» (достижение поставленной цели). Этот продуманный подход — залог того, что сессия пройдёт управляемо и приведёт к результату.

Этап 3. Формирование команды стратсессии, определение ролей и обучение

Качество идей, рождённых на сессии, напрямую зависит от того, кто находится в комнате. Правильно собранная команда — это половина успеха всего мероприятия. Главный принцип — собрать вместе людей, которые обладают полнотой информации, полномочиями для принятия решений и экспертизой для их реализации.

Кто должен участвовать в стратегической сессии?

Идеальная команда — это баланс между управленцами и экспертами. Вот ключевые роли:

  1. Заказчик (Спонсор). Обычно это генеральный директор или собственник бизнеса. Он определяет финальную цель сессии, принимает итоговые решения и является главным гарантом того, что результаты будут внедрены.
  2. Фасилитатор (Ведущий). Это дирижёр всего процесса. Его задача — не предлагать свои идеи, а управлять групповой динамикой, следить за таймингом, вовлекать всех участников и помогать команде двигаться к цели. Фасилитатор может быть как внутренним сотрудником, так и внешним экспертом. Часто компании заказывают услуги по проведению стратегической сессии, чтобы обеспечить 100% нейтральность ведущего и использовать его опыт в решении сложных групповых задач.
  3. Ключевые руководители. Главы отделов продаж, маркетинга, производства, финансов, HR. Их участие гарантирует, что стратегия будет реалистичной и учитывающей ресурсы и возможности каждого направления.
  4. Эксперты и носители знаний. Ведущие инженеры, продуктологи, аналитики. Это люди, которые могут не иметь управленческих должностей, но обладают уникальными знаниями о продукте, рынке или технологии.

Оптимальный размер группы и ядро команды

Оптимальный размер группы для продуктивной работы — 7-12 человек. В такой команде каждый может высказаться, и при этом обсуждение остаётся управляемым.

Если вы планируете цикл из нескольких сессий, крайне важно сохранить «костяк» команды — ключевых участников, которые проходят весь путь от начала до конца. Это обеспечивает преемственность и целостность стратегического процесса.

Обучение команды и синхронизация по методологии

Даже идеально собранная команда не всегда говорит на одном «методологическом» языке. Один участник понимает под SWOT-анализом быстрый мозговой штурм, другой — глубокое исследование с данными. Чтобы избежать разночтений и не тратить драгоценное время сессии на объяснение азов, проведите короткий инструктаж по ранее разработанной методике. За 1-2 дня до сессии организуйте встречу (30-40 минут), где ведущий объяснит ключевые инструменты, правила работы и формат ожидаемых результатов. Это простая инвестиция времени, которая гарантирует, что в день Х вся команда стартует с одной страницы и сразу погрузится в продуктивную работу.

Этап 4. Разработка детального плана проведения стратегической сессии

Когда цель ясна, и команда собрана, наступает время превратить общие намерения в пошаговый план действий. Разница между продуктивной сессией и днём, потраченным впустую, часто кроется именно в уровне детализации этого плана.

Можно ограничиться списком из 3-4 пунктов, но гораздо эффективнее создать подробный сценарий стратегической сессии. Это документ, который описывает не только что вы будете делать, но и каксколько времени и какой результат ожидаете от каждого шага.

Что должен включать детальный сценарий?

  • Тайминг:
    Чёткое время начала и окончания каждого блока, включая перерывы.
  • Тема и ключевой вопрос блока:
    Например, «Анализ сильных сторон. Вопрос: В чем наши уникальные преимущества на рынке?»
  • Используемый инструмент:
    Мозговой штурм, групповая дискуссия, SWOT-анализ, голосование и т.д.
  • Ожидаемый результат:
    Что должно появиться по итогам блока? (Например: «Список из 10-15 идей на флипчарте», «3 приоритетных направления, зафиксированных в протоколе»).

Чем детальнее ваш сценарий, тем выше управляемость всего процесса. Ниже приведён пример, как может выглядеть такой подробный план стратегической сессии.

стратегическая сессия план стратегической сессии компании проведение стратегической сессии

Последний шаг: согласование плана и подготовка команды

Согласуйте готовый сценарий с ключевыми участниками и разошлите его всей команде за несколько дней до мероприятия. Это позволит всем прийти подготовленными и сразу включиться в продуктивную работу, а не тратить драгоценное время сессии на разъяснения. Важно помнить, что даже самый лучший план — это карта, а не жёсткие рельсы. Будьте готовы к корректировкам, если дискуссия пойдёт в неожиданное, но ценное русло.

Этап 5. Проведение стратегической сессии на примере разработки миссии компании

Вся подготовка была проделана не зря — наступил день X. Мы не пытаемся разработать всю стратегию за одну встречу, а фокусируемся на конкретной, фундаментальной задаче. Для примера мы выбрали сессию по созданию миссии компании. Чтобы энергия команды была направлена в продуктивное русло, а не на споры, мероприятие должно иметь чёткую структуру, о которой мы позаботились на предыдущих этапах. Ключевая роль здесь отводится ведущему, чья задача — качественная фасилитация стратегической сессии: он управляет процессом, но не влияет на содержание.

Типовой подробный сценарий с примерами и шаблонами сессии по разработке миссии есть в соответствующем разделе курса. Представленный краткий сценарий можно разбить на следующие 5 логических блоков:

  1. Открытие и определение понятий

  • Цель:
    Синхронизировать команду и договориться о терминах.
  • Что происходит:
    Фасилитатор приветствует участников, проводит короткий разговор для снятия напряжения. Затем он чётко разграничивает понятия: что такое миссия (наш смысл, «зачем мы существуем»), а чем она не является (не слоган, не финансовая цель). Команда согласовывает правила работы и ожидаемый результат дня — проект миссии.
  1. Глубинное погружение: поиск ключевых смыслов

  • Цель:
    Найти «строительные блоки» для будущей миссии.
  • Что происходит:
    На основе предыдущих этапов (PESTLE, SWOT-анализа, бизнес-модели) команда ищет ответы на фундаментальные вопросы: «Для кого мы работаем?», «Какую главную проблему клиентов мы решаем?», «В чем наша уникальность и суперсила?», «Какими ценностями мы руководствуемся?». Все идеи фиксируются на флипчартах или в виртуальной доске.
  1. Синтез и формулирование: создание проекта миссии

  • Цель:
    Из ключевых смыслов, найденных на предыдущем этапе, собрать 2-3 проекта формулировки миссии.
  • Что происходит:
    Команда делится на малые группы. Каждая группа, используя зафиксированные идеи, пытается «собрать» из них ёмкую и вдохновляющую формулировку миссии. Это творческий этап, где рождаются первые рабочие варианты.
  1. Тест-драйв и шлифовка формулировки

  • Цель:
    Проверить проекты миссии на прочность, выбрать лучший вариант и доработать его.
  • Что происходит:
    Группы представляют свои проекты. Фасилитатор организует обсуждение с помощью проверочных вопросов: «Вдохновляет ли это?», «Понятно ли это будет новому сотруднику?», «Можно ли этим гордиться перед клиентами?». На основе обратной связи команда выбирает одну версию и коллективно «шлифует» формулировку до идеального состояния.
  1. Завершение и фиксация результатов

  • Цель:
    Зафиксировать финальный проект и определить следующие шаги.
  • Что происходит:
    Фасилитатор зачитывает финальную версию миссии. Команда даёт обратную связь по прошедшему дню. Самое важное: определяются дальнейшие шаги — кто утверждает финальный текст (например, CEO) и как миссия будет транслироваться внутри компании. Все уходят с чувством завершенности и общего большого результата.

Этап 6. Обработка и оформление результатов сессии

Стратегическая сессия не заканчивается, когда участники выходят из переговорной. На самом деле, в этот момент начинается один из самых ответственных этапов — превращение потока идей, споров и записей на стикерах в структурированный документ, пригодный для формального утверждения и дальнейшей работы.

Золотое правило этого этапа: действовать быстро. Пока воспоминания свежи, а контекст обсуждений не забыт, нужно зафиксировать результаты. Задержка на неделю может обесценить работу.

Процесс обработки можно разбить на три последовательных шага:

Шаг 1. Немедленная оцифровка

Сразу после окончания сессии, буквально в течение нескольких часов, необходимо собрать все «артефакты» в цифровом виде.

  • Сфотографируйте все флипчарты и доски с высоким разрешением.
  • Сделайте скриншоты и выгрузите данные из виртуальных досок.
  • Соберите в одну папку все рабочие файлы, презентации и заметки, которые использовались.

На этом шаге не нужно ничего анализировать. Главная задача — создать полную и нетронутую цифровую копию всего, что было создано в ходе сессии.

Шаг 2. Структурирование и «очистка» информации

Теперь начинается работа фасилитатора или ответственного за протокол. Нужно взять сырой материал сессии и «причесать» его:

  • Расшифруйте все записи с фотографий в текстовый документ.
  • Сгруппируйте похожие идеи, удалите дубликаты.
  • Систематизируйте информацию в соответствии со структурой сессии (например: «Ключевые выводы из анализа», «Сформулированные цели», «Список предложенных инициатив»).
  • Добавьте контекст. Если какое-то решение было принято после долгого спора, кратко зафиксируйте логику, которая к нему привела. Это поможет в будущем избежать вопросов «А почему мы так решили?».

Шаг 3. Создание итогового документа (протокола сессии)

Финальный документ — это не стенограмма, а краткая и ёмкая выжимка самого главного. Он должен быть понятен даже тому, кто не был на сессии.

Хорошая структура итогового документа:

  1. Вводная часть:
    • Тема и цели сессии.
    • Дата и место проведения.
    • Список участников.
  2. Ход обсуждения:
    • Краткое описание ключевых вопросов, которые обсуждались в каждом блоке.
  3. Ключевые результаты:
    • Самый главный раздел. Чётко и однозначно зафиксированные решения, цели, формулировки, списки задач. Используйте нумерованные списки и таблицы.
  4. План действий (Action Plan):
    • Таблица из трёх колонок: «Что делаем» — «Ответственный» — «Срок». Это самый важный итог, который переводит обсуждения в плоскость конкретных дел.

Качественно оформленный результат должен давать ясные ответы на три вопроса: Что мы решили? Кто за это отвечает? Когда мы ждём результат? Именно такой документ становится не просто памятью о встрече, а реальным рабочим инструментом для следующих этапов разработки и реализации стратегии.

Этап 7. Оценка, утверждение итогов и поиск улучшений по результатам проведения стратегической сессии

Когда итоговый документ сессии готов, но ещё не утверждён окончательно, наступает время для важной части — ретроспективы. Её цель — не только согласовать полученные результаты, но и проанализировать сам процесс работы, чтобы каждая следующая сессия была ещё эффективнее.

Эту встречу нельзя проводить формально, так как от её итогов зависит и легитимность принятых решений, и качество будущих сессий. В ней должны участвовать все ключевые заинтересованные лица: руководитель компании (функции), заместители, заказчик сессии, фасилитатор, руководитель проекта разработки стратегии, члены рабочей группы и даже сотрудники смежных подразделений или компаний-партнёров, которым результаты сессии могут быть важны.

У этой встречи две чёткие и разные задачи:

Часть 1. Согласование результатов (Что мы решили?)

В первую очередь команда оценивает продукт сессии — оформленный итоговый документ. Важно получить ответы на ключевые вопросы:

  • Цель достигнута? Насколько полученный результат соответствует ожиданиям, которые были в начале?
  • Результат рабочий? Можно ли утвердить этот документ и использовать его как основу для дальнейшей работы?
  • Все согласны? Нет ли у ключевых участников или смежных подразделений критических возражений?

Утверждённый и согласованный всеми результат становится официальной точкой отсчёте. В противном случае, без общей согласованной позиции, весь дальнейший процесс разработки стратегии оказывается под угрозой.

Часть 2. Анализ процесса (Как мы работали?)

После согласования итогов фокус смещается на сам процесс. Хорошая команда всегда ищет возможности для улучшения. Фасилитатор задаёт группе вопросы для обсуждения:

  • Насколько эффективной была выбранная методика (SWOT, мозговой штурм и т.д.) для нашей задачи?
  • Что в организации процесса помогло нам работать продуктивно?
  • Что нам мешало или замедляло работу?
  • Какие моменты стоит изменить в подходе к следующей стратегической сессии (состав участников, тайминг, инструменты)?

Результаты этого обсуждения — это бесценная информация для оптимизации вашей внутренней методологии стратегического управления. Именно так, через цикл «проведение – анализ – улучшение», стандартный процесс адаптируется под уникальные особенности вашей компании.

Этап 8. Адаптация: интеграция решений сессии в систему управления компанией

После того как результаты сессии согласованы, а процесс её проведения улучшен, наступает финальный, самый важный этап. Он отвечает на вопрос: «Как принятые решения изменят нашу повседневную работу?»

Адаптация — это процесс встраивания новых стратегических решений в живую ткань компании. Вот что это означает на практике:

  1. Обновление регламентов и процедур. Если на сессии решили изменить подход к разработке продукта, это должно найти отражение в регламенте отдела R&D. Если изменили портрет целевого клиента — в скриптах отдела продаж.
  2. Настройка информационных систем. Новые KPI должны появиться в дашбордах BI-системы, новые этапы воронки продаж — в CRM, новые типы проектов — в таск-менеджере.
  3. Широкая внутренняя коммуникация. Расскажите всей компании (а не только участникам сессии) о принятых решениях: куда мы теперь идём и почему это важно для каждого.

Этот этап превращает проведение стратегической сессии из разового события в отправную точку для реальных изменений. Именно так создаётся и совершенствуется система стратегического управления, которая не насаждается сверху, а вырастает из практического опыта и совместных решений самой команды.

Как вы помните, мы используем типовой процесс разработки стратегии. В каждом конкретном случае можно дополнить типовую схему разработки стратегии данными из процессного навигатора стратегических элементов. И именно это совещание позволяет нам определить:

  • насколько принятая ранее программа стратегической сессии соответствует специфике компании,
  • нет ли необходимости заменить применяемый метод, сократить или дополнить его.

периодическая система стратегических элементов стратегический навигатор

Результаты данного этапа влияют на весь последующий стратегический цикл компании, т.к. внедряются изменения в следующей итерации разработки или обновления стратегии. Так происходит процесс улучшения системы стратегического управления компании.

Возможности для улучшения процессов всегда есть, и для этого в методологии мы выделили специальное время, позволяющее остановиться и задуматься о том, как работает методология, что можно улучшить и как.

Проведение стратегической сессии: инструменты для организации и контроля

Чтобы проведение стратегической сессии стало управляемым проектом, а не хаотичным набором задач, необходимо использовать вспомогательные инструменты. Они помогают спланировать содержание, а затем отследить прогресс подготовки и реализации, чтобы вся команда видела общую картину и ничего не упустила.

Проведение стратегической сессии: краткая инструкция на одном слайде

Перед каждой конкретной сессией крайне важно иметь единый документ-ориентир — «бриф», «паспорт» или как мы его называем, карточка мероприятия. Он служит главным источником информации для всех участников и гарантирует, что все одинаково понимают цели, процесс и ожидаемые результаты.

Хороший бриф должен давать чёткие ответы на следующие вопросы:

  1. Определение и назначение этапа:
    Краткий обзор метода, которому посвящено мероприятие.
  2. Цель стратегической сессии:
    Какова главная цель этой встречи и как её результат повлияет на бизнес?
  3. Контекст:
    Какое место эта сессия занимает в общем стратегическом цикле компании?
  4. Участники и роли:
    Кто приглашён и какова его роль (заказчик, фасилитатор, эксперт)?
  5. Методология:
    Какие ключевые инструменты будут использоваться (SWOT, мозговой штурм и т.д.)?
  6. Исходные данные:
    Какие отчёты, исследования и документы нужно изучить до начала?
  7. Сценарий и тайминг:
    Каков пошаговый план и порядок проведения мероприятия?
  8. Ожидаемый результат:
    Что именно мы должны получить на выходе и в каком формате (презентация, список проектов, протокол)?
  9. Дальнейшие шаги:
    Что произойдёт с результатами сессии после её окончания?

Такой документ, оформленный в виде презентации (как на нашем курсе) или страницы в базе знаний, позволяет каждому участнику увидеть полную картину и свою роль в ней.

Отслеживание проведения стратегической сессии: от простого чек-листа до канбан-доски

Когда план готов, нужно контролировать его выполнение. Вот два проверенных подхода разного уровня сложности.

Простой чек-лист: для быстрых и сфокусированных сессий

Если вы проводите одну сессию с небольшой командой, нет нужды в сложных системах. Достаточно создать простой чек-лист в Google Docs, Word или даже на бумаге. Он служит вашим навигатором по всему процессу. Например, перед началом работы можно распечатать карточку спринта и отмечать на ней проведённые работы. После выполнения всех работ в рамках спринта у вас должно получиться что-то подобное.

Ниже представлена типовая карточка по проведению стратегической сессии, в рамках которой вам предстоит сгенерировать так называемые протостратегии. Как видите, здесь есть вся необходимая информация для планирования и проведения сессии по расширенному SWOT-анализу.

стратегическая сессия по расширенному SWOT-анализу

Этот метод идеален для того, чтобы убедиться, что все ключевые шаги выполнены, особенно если за весь процесс отвечает один человек.

Канбан-доска: для командной работы и циклов сессий

Когда в подготовке задействовано несколько человек или вы планируете серию взаимосвязанных сессий, простого чек-листа уже недостаточно. Здесь на помощь приходят визуальные доски для управления проектами (Канбан-доски).

Если вы будете использовать так называемую дорожную карту по разработке стратегии (данный инструмент предоставляется слушателям курса бесплатно, ссылка находится в уроке по Scrum), то технология немного другая. В данном случае вы используете систему Trello с заранее заготовленными этапами, которые нужно пройти во время нашего практикума.

Прогресс продвижения каждой стратегической сессии и практикума в целом можно отслеживать и отмечать в соответствующей электронной карточке. Вы просто отмечаете выполненные работы галочкой и приступаете к следующему этапу.

стратегическая сессия и её план

Этот метод превращает подготовку, проведение и реализацию итогов стратегической сессии в прозрачный и управляемый командный процесс.

Заключение: как сделать проведение стратегической сессии регулярной практикой

Проведение стратегической сессии — это гораздо больше, чем просто инструмент для решения конкретной задачи. Это — кирпичики, из которых строится адаптивная и современная система управления, способная развиваться вместе с вашим бизнесом.

Многие компании совершают одну и ту же ошибку: пытаются внедрить стратегическое управление «сверху», создавая громоздкие регламенты, которые никто не выполняет. Почему они не работают? Потому что они оторваны от реальной практики и не учитывают живой опыт команды.

Представленный в этом уроке подход предлагает обратный, куда более эффективный путь — «выращивание» системы управления изнутри:

  1. Вы проводите сессию по понятной, базовой методике, получая первый практический опыт.
  2. На встрече-ретроспективе вы анализируете не только результат, но и сам процесс, собирая обратную связь от участников.
  3. На основе этого практического опыта вы создаёте или обновляете рабочий регламент, который уже доказал свою жизнеспособность.

Таким образом, вы не насаждаете теорию, а формируете систему, которая органично вписывается в вашу корпоративную культуру и принимается командой. Это значительно повышает шансы на то, что стратегическое управление станет не формальностью, а реальным рабочим инструментом.

В конечном счёте, умение качественно организовать и провести стратегическую сессию — это не просто навык, а ключевая компетенция современного лидера, способного превращать обсуждения в реальные результаты и вести компанию к успеху.

А теперь настало время перейти к следующему уроку и приступить к разработке стратегии.

Полная программа обучения

Дмитрий Рыцев ©Дмитрий Рыцев — автор является основателем проекта Strategium.Space и специализируется на стратегическом управлении в своей научной и деловой деятельности.

Если этот бесплатный урок вам понравился, то не забудьте поделиться ссылкой с коллегами.

Вопросы и комментарии