сферы жизни человека колесо рыцев rytsev advanced wheel life balance

Колесо баланса и 20 сфер жизни для личной стратегии

Как вы знаете, одним из направлений нашей деятельности является адаптация инструментов стратегического управления бизнесом для личного долгосрочного планирования. В одной из статей мы изучали новую концепцию управления жизненным балансом, состоящую из 20 сфер жизни, которая берёт своё начало из методики Strategium Space Scrum. Этот метод повышает качество и скорость разработки стратегии компаний.

В упомянутой статье мы однозначно определили, что персональный жизненный баланс любого человека может быть определён только с учётом динамики его развития и с учётом актуальных личных целей. Это означает, что достижение некоего жизненного баланса, которое проповедуется в таких концепциях, как 7 (или 8) сфер жизни и так называемом колесе баланса, вряд ли имеет смысл, т.к. у каждого человека свои приоритеты и искомый жизненный баланс индивидуален для каждого человека.

В этой связи на первое место выходит вопрос отслеживания динамики жизненного баланса, и определения, насколько состояние всех 20 сфер нашей жизни поддерживает достижение личных стратегических целей и сбалансированы ли эти сферы с точки зрения реализации нашей личной стратегии. Для человека становится важной не его текущая позиция в обществе и экономике, а вектор его трансформации для реализации личной стратегии. Без удобных инструментов делать такой многогранный мониторинг будет достаточно сложно.

Суть концепции 20 сфер жизни вы можете изучить в статье по ссылке выше, а сегодня мы займемся инструментарием, который мы предоставляем слушателям курса по разработке личной стратегии.

Инструмент для визуализации и мониторинга состояния сфер жизни

Особое внимание в нашем подходе по достижению личных целей уделяется качеству визуализации информации и удобству использования данных для последующей работы.

Для визуализации панели со сферами жизни и проекциями (о термине «проекция» читайте в статье по ссылке выше) мы будем применять слайд в MS PowerPoint, который вы видите ниже. Данная таблица есть в приложениях к соответствующему уроку курса и она заполнена стандартным набором сфер жизни.

Этот набор вы можете при необходимости скорректировать. Но делать это нужно только в случае, если вы проработали предыдущие этапы и знаете, зачем и почему такая коррекция необходима.

таблица задач по 20 сферам жизни и 4 проекциям

В эту таблицу в соответствии с заданиями уроков курса мы записываем все идеи по исправлению проблем и дисбалансов в сферах жизни. Часть этих идей можно внедрить сразу, а для остальных потребуется время и специальные мероприятия. Эти мероприятия в числе прочих (из других разделов) войдут в нашу личную стратегию в виде стратегических проектов.

В примере, который вы видите выше, введено понятие веса каждой из сфер. Это даёт возможность указать свои личные приоритеты для тех или иных вопросов личной стратегии. Но подобная тонкая настройка, скорее избыточна, данный инструмент вы можете использовать по желанию.

Продвинутая модель оценки сфер жизни (Rytsev’s Advanced Life Balance Wheel)

Также мы будем использовать круговую диаграмму для оценки соответствия миссии по сферам жизни, а позднее, на этапе реализации стратегии, с помощью неё мы будем отслеживать прогресс.

Ясно, что для того, чтобы что-то изменить, нужно, для начала, понять текущую ситуацию. Насколько наш образ жизни соответствует миссии? Насколько наша жизнь по каждой из этих 20 сфер помогает реализации нашей стратегии? Это мы и будем оценивать.

Шкала оценки 20 сфер жизни

Каждую сферу мы будем оценивать по пятибалльной шкале. Например, если мы считаем, что какая-то сфера и её наполнение полностью соответствует нашей миссии и стратегическим целям, то мы оцениваем её баллом 5, а если она вообще не соответствует, то баллом 1.

Получается такая шкала:

  1. Совсем не соответствует (критический разрыв в требованиях и фактическом состоянии сферы жизни)
  2. Скорее не соответствует (значительный разрыв)
  3. Вряд ли соответствует (средний разрыв)
  4. Скорее соответствует (незначительный разрыв)
  5. Полностью соответствует

Пятибалльная шкала гораздо удобнее для оценки по сравнению с десятибалльной шкалой так называемого колеса жизни. Колесо жизни (Life Balance) предусматривает 8 ключевых жизненных сфер человека (в некоторых вариантах это 7 сфер), но оценивает их по десятибалльной шкале. Помимо того, что оценить каждую из этих сфер по такой подробной шкале нетривиальная задача, так ещё и саму эту шкалу требуется увязать с конкретными качественными и количественными значениями, которые непонятно кем и для кого выдуманы.

В системе, которую мы будем использовать, требуется лишь наше понимание своей миссии и стратегических целей и характеристика степени соответствия им текущего состояния конкретной сферы.

Связь со стратегическими целями

Зафиксировав фактическое состояние каждой из 20 сфер нашей жизни (произведя первичную оценку), мы сможем определить стратегические разрывы и поймём, что именно нужно изменить для того, чтобы реализовать свою стратегию. Это поможет нам с логической привязкой стратегических целей между собой и создаст основу для разработки дерева личных целей.

Деревом личных целей или стратегической картой мы занимаемся в соответствующем спринте курса по разработке личной стратегии.


В отдельных случаях выявленные проблемы и поставленные задачи по их решению достаточно просто начать реализовывать, но в некоторых более сложных случаях решение такой задачи вполне сойдёт за полноценный стратегический проект, который потребует отдельного планирования и выделения ресурсов. В этом случае мы будем обязаны поставить соответствующую цель и разработать детальный план по её достижению. Именно в этом случае цель попадёт в нашу личную стратегическую карту.

Процесс оценки и визуализации сфер жизни

Итак, чтобы начать оценку нам нужно воспользоваться соответствующим инструментом. Данный инструмент предоставляется слушателям курса по разработке личной стратегии, но если вы собираетесь воспроизвести и использовать данный инструмент самостоятельно, то следующая инструкция может вам пригодиться.

Порядок действий по оценке 20 сфер жизни:

  1. Скачать на свой компьютер файл Rytsev Advanced Life Balance Assessment.xlsx из приложения, в котором находится шаблон для оценки (данная опция входит в материалы урока курса).
  2. Открыть файл и при необходимости скорректировать годы оценки, названия проекций и сфер жизни, если они отличаются от стандартных значений в шаблоне.
  3. Ознакомиться с примерами диаграмм для анализа, которые даны в шаблоне.
  4. Стереть пример оценки сфер жизни (заполненные цифрами столбцы 2019 и 2020).
  5. Внимательно оценить состояние каждой сферы своей жизни и указать  в столбце за соответствующий год балл от 1 до 5 в зависимости от степени соответствия принятой миссии и поставленным целям (шкалу см. выше)
  6. Проанализировать результаты на основании следующих трёх источников:
    1. На основании диаграммы дисбалансов (справа внизу) выявить наиболее проблемную проекцию (это проекция с наименьшей долей баллов).
    2. На основании цветовой шкалы в столбце оценки понять наиболее проблемные сферы жизни, состояние которых препятствует достижению вами вашей миссии и реализации личной стратегии.
    3. Оценить лепестковую диаграмму, которая автоматически формируется исходя из ваших данных.
  7. Выделить сферы жизни с наиболее низкими оценками.
  8. Проанализировать все сферы жизни на предмет необходимости изменений и способов этих изменений.
  9. Сформулировать задачи по преодолению разрывов между желаемым и фактическим состоянием сфер жизни и вставить формулировки этих задач в соответствующий слайд своей личной стратегии (см. ниже).

Таким образом мы получаем детальную картину соответствия нашего образа жизни принятой миссии. Пример того, что мы должны получить в результате показан на этом рисунке.

20 сфер визуализация для учета и ежегодного мониторинга в Excel круговая диаграмма радарная диаграмма

После того, как мы выполнили эту работу, необходимо подумать, каким образом можно улучшить ситуацию. Это относится к пунктам 8 и 9. Подробное описание с примерами смотрите в следующих разделах (пример состояния сфер жизни автора курса не входит в данную статью и доступен только для слушателей курса).

При желании вы можете использовать последний слайд в приложении к уроку (опция курса, не входит в данную статью) и создать по своим сферам жизни вот такую вот иллюстрацию. Но мне кажется, что это лишняя работа, разве что если вы захотите работать консультантом по разработке личных стратегий и красочно показывать возможные проблемы у потенциальных клиентов. В этом случае можете попробовать.

пример визуализации оценки по 4 проекциям и 20 сферам жизни

Разработка мероприятий в рамках сфер жизни

Разработку задач в рамках каждой сферы мы будем делать с помощью метода декомпозиции. Я покажу, как это делается на одном примере. Эту логику необходимо вам будет применить к каждой из 20 сфер.

Для каждой задачи изменения конкретной сферы жизни, нужно проводить быструю проверку её соответствия всей вертикали: миссия > проекция > сфера жизни. Если задача не противоречит ни одному из вышестоящих пунктов, то с большой вероятностью она верна.

При выборе задачи стоит руководствоваться принципом целесообразности, т.е. выполнение задачи должно быть не только необходимо для реализации миссии, но и затрачиваемые ресурсы на её выполнение должны соотноситься с пользой от неё или, в крайнем случае, с возможностью использовать ресурсы от другой вашей деятельности.

Пример декомпозиции сферы жизни

В итоге должен получиться вот такой вот слайд с заполненными задачами по каждой сфере. Пример реального заполнения данного слайда дан в соответствующем уроке курса.

таблица задач по 20 сферам жизни и 4 проекциям с весом

Обратите внимание, что все задачи в рамках сфер жизни записывать не нужно. Необходимо провести сравнительный анализ и записать те задачи, которые нам необходимо сделать в обозримом будущем (сразу или через включение данной задачи в стратегические проекты).

Заключение

Проработав свой образ жизни таким подробнейшим образом и определив недостатки по своим индивидуальным 20 сферам жизни, мы получим наиболее полный анализ необходимых для реализации нашей стратегии изменений. Теперь нужно определить свои приоритеты, распределить по проектам наиболее сложные из задач, а наиболее простые и срочные запланировать на ближайшее время.

Рассмотренный нами инструмент позволяет визуализировать не только соответствие нашего образа жизни миссии и стратегическим целям по 20 направлениям, но и отслеживать прогресс в его корректировке. Если мы будем периодически (раз в год или чаще) оценивать соответствие 20 сфер жизна стратегическим целям, то на соответствующей диаграмме мы увидим продвижение, по результатам которого корректируется личная стратегия. При этом может использоваться три типа обратной связи, но это тема другой статьи.

Желаю вам разработать качественную личную стратегию и успешно реализовать её.

Дмитрий Рыцев ©Дмитрий Рыцев - автор является основателем проекта Strategium.Space и специализируется на стратегическом управлении в своей научной и деловой деятельности.

↓ Если вы разделяете наши идеи, то помогите распространить их среди ваших друзей и коллег

Комментарии